互融雲 互融雲

北京互融時代軟件有限

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代采業務簡介

供應鏈接受采購商委托,以自己的名義與采購商指定供應商簽訂采購合同,並墊付資金進行采購,采購完成後將采購貨物一次性或分批次銷售給客戶的業務模式。

代理采購業務流程:1、提交申請;2、支付保證金;3、代理采購;4、繳費提貨。

係統介紹

互融雲供應鏈代采係統由前端門戶、供應鏈ERP後台管理係統、移動端、外部接口等四部分組成,通過四部分的整合以實現代采業務中涉及的申請代采購、收保證金、請款計劃、貨物入庫、解貨提貨以及發票管理等需求;實現供應鏈完整鏈條資源的整合;實現商流、物流、資金流、信息流的“四流合一”;實現業務係統與資產端的交互,為整個供應鏈條提供資金賬戶、資金流向、賬目明細等資產端服務,助企業快速打造供應鏈金融生態圈。

係統支持貨單融資、采購墊資、渠道采購、實時訂單提交和審核、貨品監控、貨單付款、結項管理等多種特色功能,能實現提貨商、代采商、供應商三方共贏,係統適應於物流、金融、代采等金融機構。

代采服務流程

客戶(企業)有采購需求,通過自身的渠道優勢,向上遊進行集中采購,獲得價格優勢,另外供應鏈提供資金和運輸的整套服務,從而有效降低綜合成本,提高廣大貿易商的利益。

業務痛點及解決方案

  • 痛點一

    采購商信用問題

    注冊進入平台的采購商,供應鏈對采購商企業信息是一無所知的,怎麽過濾掉信用度低的采購商,是供應鏈極為關注的。

    解決方法

    采購商在平台開展業務前,供應鏈可通過不同的方式對采購商進行盡職調查,調查重點包括:采購商財務狀況、采購商大數據征信調查等,通過一係列的風控手段過濾掉信用度低的采購商。

  • 痛點二

    采購商授信問題

    在采購商申請代采貨品過程中,貨品申請種類、數量都比較多,向係統平台申請的借款金額比較大,所以後端平台十分重視企業授信額度審批的流程。

    解決方法

    係統整合信貸係統的授信額度管理功能,對供應鏈金融代采業務涉及的直接授信額度進行綜合管控,完善風險控製體係。

  • 痛點三

    貨品出入庫問題

    貨品出入庫的過程中存在數量差錯,倉庫要隨時進行貨品庫存盤點等操作。

    解決方法

    係統在貨品出入庫的時候,支持錄入收貨信息表;支持采購商貨品提貨時提貨審批、驗收提貨款、確認提貨信息;支持批量導出貨品信息表。

  • 痛點四

    資金風險問題

    若采購商不能按約定付款提貨,導致供應鏈墊付資金不能按期回收;若倉儲存貨出現大幅跌價,采購商拒絕提貨,供應鏈就有可能會產生貨物貶值損失。

    解決方法

    若采購商不能在約定期限內提貨,係統會立即采取措施,如:超期預警、轉入催收環節並停止此采購商新業務的運作;業務運作中,供應鏈派專人關注代采商品的市場價格變動情況,一旦發現價格有下跌趨勢,要求客戶補交保證金。

功能結構

代采業務前端

  • 首頁模塊
  • 注冊登錄
  • 代采申請
  • 關於
  • 新聞公告
  • 幫助中心
  • 新聞谘訊
  • 申請成功
  • 個人中心
  • 個人中心
  • 項目文件
  • 審批管理
  • 合同管理
  • 訂單管理
  • 賬戶管理
  • 我的消息

ERP業務管理平台

  • 用戶中心
  • 采購商管理
  • 資方管理
  • 供應商管理
  • 企業開戶
  • 企業授信
  • 黑名單管理
  • 業務中心
  • 業務審批
  • 代采方案配置
  • 合同審計
  • 發票管理
  • 資方請款
  • 保證金管理
  • 係統平台
    訂單管理 出入庫管理 匯率轉換 分次提貨 倉庫管理 額度授信 資金統計 資料配置 權限分配 係統安全管理 數據字典管理 流程管理

ERP業務管理平台

  • 征信接口
  • 電子簽章
  • 短信接口
  • 郵件接口
  • 銀企直聯接口
  • ocr接口

產品特點

特色一、支持客戶在線注冊賬號、企業申請采購資金審批,融資效率高。

特色二、支持在線采購合同上傳並審核,采購貨物付款方式多樣化。

  • 上傳境外采購合同

    客戶尋找供應商,以供應鏈的名義與指定供應商簽訂采購合同,采購合同到後,由客戶上傳至係統,再經金融人員後台審核,客戶可以上傳多個采購合同。
  • 審核采購合同

    供應鏈人員審核海外采購合同,主要包括如下信息:TCCL抬頭、合同總金額、境外賬戶、付款方式;若合同有問題,則反饋給客戶,讓客戶修正後再重新上傳。若沒有問題,則工作人員,將下列信息錄入係統,包括:合同總金額(美元USD),付款方式(全款\分次付款、比例)、國家、合同簽訂日期。
  • 確定采購合同付款方式

    付款方式分為付全款和分次付款。

特色三、支持一單多采。

  • 1.支持一個單子,客戶委托供應鏈與供應商簽署多個采購合同。

    2.每個采購合同,對應一家資金方;一家資金方,可以對應一個或者多個采購合同。

特色四、支持一單多家資金方的引入,流程化的資方請款功能。

  • 1

    製定請款計劃

    係統根據不同的采購合同號自動導入詳細的請款計劃。

  • 2

    計劃請款總額的自動計算

    請款總額是根據不同的合同的總貨款與總稅款來計算。

  • 3

    上傳請款紙質合同

    請款時,需要上傳請款合同,給資金提供方。
    資金方無異議後,與金融簽署合同。

  • 4

    請款管理

    係統針對不同請款情況的分類顯示請款中訂單、
    已批款訂單、批款失敗訂單。

特色五、貨品入庫、解貨提貨管理。

  • 貨品入庫管理

    錄入采購合同編號、客戶名稱、貨品名稱、重量、件數、箱號、提單號、報檢號、貨值總金額(付匯總金額+稅款)、入庫日期進行貨品 入庫。

  • 提貨申請

    客戶準備進行解貨時,先提交提貨申請,填寫解貨:品名、件數、合同編號等信息。

  • 計算解貨款

    貨品提貨分為分次提貨和一次性提貨,根據融資款總金額、融資款總利息、提貨總件數、提貨件數來計算貨品提貨款,上傳貨品驗收憑證。

  • 辦理提貨出庫

    客戶付款後,上傳銀行憑證,係統平台確認後,客戶即可辦理提貨出庫。

特色六、提供實施查驗倉庫儲存、監管倉庫服務

  • 1.利用互聯網技術客戶可以在線上實時查詢出入庫、庫存等貨物信息;

    2.建立完整的監管倉庫貨品信息、價格信息、貸後管理信息體係.

產品樣例

登錄頁麵

首頁

個人中心

申請采購信息頁麵

代采詳情

技術安全

  • 數據傳輸安全

    數據安全加密
    數據校驗
    用戶不可否認性

  • 防注入安全

    用戶和管理權限區分
    參數化驗證
    漏洞掃描

  • 防信息丟失

    賬戶雙重認證
    動態密鑰
    第三方認證
    VPN技術

  • 網絡安全

    保密性
    完整性
    可用性
    VPN虛擬專用網絡

  • 數據庫災備

    全量備份
    數據庫自動備份
    雙機熱備
    異地備份

技術架構

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